CORONAVIRUS : Diffusion Document CPS du 02 Mars 2020
OBJET : Plan de prévention coronavirus
Plan de continuité de service
Définition : Le virus identifié en Chine en décembre 2019 est un nouveau coronavirus qui provoque
une infection respiratoire fébrile appelée COVID‐19 (CoronaVirus Disease).
Les symptômes décrits évoquent principalement une infection respiratoire aigüe (fièvre, toux,
essoufflement), mais des difficultés respiratoires et des complications pulmonaires de type
pneumonie sont également décrites, ainsi que des formes plus sévères.
Les symptômes de la maladie peuvent apparaitre jusqu’à 14 jours après un contact avec une personne
malade et se manifestent par de la fièvre, de la toux ou des difficultés respiratoires.
D’après les données épidémiologiques disponibles à ce jour, ce nouveau coronavirus peut se
transmettre d’homme à homme par voie respiratoire dans le cadre d’un contact rapproché et
prolongé.
À l’heure actuelle, le risque d’introduction en Polynésie française du coronavirus Covid-19 (2019-
nCov), selon la Direction de la santé, est considéré comme possible mais de faible probabilité.
Cependant la propagation du virus au niveau mondial suppose la mise en oeuvre au niveau des
entreprises locales un plan de prévention permettant de limiter les risques de propagation du virus ainsi
que le maintien de la continuité de service pour l’organisme de gestion CPS.
L’employeur se doit de prendre toutes les mesures de nature à assurer la sécurité et protéger la santé de
ses salariés, telles que :
– des actions de prévention des risques professionnels
– des actions d’information et de formation
– la mise en place d’une organisation et de moyens adaptés.
La CPS répond à une mission de service public et accueille quotidiennement entre 1000 et 1300
personnes.
Plan de prévention
– Niveau 1 –
Période concernée : 6 février 2020 au 3 mars 2020.
Un plan de prévention de Niveau 1 a été mis en oeuvre au sein de la CPS consistant à :
1/ Rappeler les mesures d’hygiène permettant de limiter les risques de contamination et de propagation
de la maladie à savoir :
– Lavage régulier et soigneux des mains à l’eau savonneuse ou avec un gel hydroalcoolique,
– Port d’un masque chirurgical pour toute personne ayant une toux et de la fièvre.
2/ Informer le personnel sur la conduite à tenir en cas de symptômes avérés (fièvre, toux, difficultés
respiratoires), après avoir été en contact avec des personnes revenant de l’étranger, à savoir contacter le
centre « 15 » et informer la Directrice des Ressources Humaines ou la Chef de service du personnel
(postes 6833/6471) en charge du suivi spécifique des agents.
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3/ Mettre à disposition de gels hydroalcooliques pour tous les points de contact avec le public extérieur
à savoir les guichets recevant les clients ainsi que les antennes sur 30 points d’accueil agents.
4/ Proposer le port de masques à titre préventif.
5/ Diffuser des mesures de prévention en interne relayées via Tehono (intranet).
6/ Mettre en oeuvre des mesures de confinement
Pour information à ce jour, 2 agents ont été placés en quarantaire à domicile (1 en arrêt maladie / 1 en
télétravail).
Plan de prévention
– Niveau 2 –
La phase 2 du plan de prévention sera déclenchée à partir du 1er cas officiel recensé par le pays.
En date du 28/02/2020, la situation épidémiologique internationale fait état de :
83 396 cas confirmés de COVID-19, dont 78 855 cas en Chine (PRC) (95%) et 4 541 cas
hors Chine (PRC) (5%)
2 789 décès en Chine (PRC), 3 en France, 2 à Hong-Kong, 3 au Japon, 1 aux Philippines, 26 en
Iran, 4 sur le bateau de croisière “Diamond Princess”, 1 à Taïwan, 13 en Corée du Sud, 17 en
Italie
Au total, 5 continents touchés :
Asie hors chine continentale : 2 914 cas
Europe : 820 cas
Amérique : 75 cas
Océanie : 24 cas (dont 1 cas en Nouvelle-Zélande)
Afrique : 3 cas
Il convient donc d’adapter et de renforcer les mesures de prévention au sein de la CPS.
Un plan de prévention de niveau 2 est proposé et consiste à :
Mesures individuelles
1/ Rappeler les mesures d’hygiène permettant de limiter les risques de contamination et de propagation
de la maladie à savoir :
– Lavage régulier et soigneux des mains toutes les heures à l’eau savonneuse ou avec un gel
hydroalcoolique.
– Tousser ou éternuer dans son coude
– Utiliser un mouchoir à usage unique et le jeter
2/ Rappeler les recommandations de la Direction de la Santé pour les personnes revenant de toutes les
zones à risques.
Confinement à domicile sans sortie, port du masque durant les 14 jours suivant le retour et :
Surveillez votre température 2 fois par jour ;
Surveillez l’apparition de symptômes d’infection respiratoire (toux, difficultés à respirer…) ;
Portez un masque chirurgical lorsque vous êtes en face d’une autre personne et lorsque vous
devez sortir.
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Lavez-vous les mains toutes les heures ou utiliser une solution hydro-alcoolique.
En cas de signes d’infection respiratoire (fièvre, toux, difficultés respiratoires) dans les 14 jours
suivant le retour :
Contacter le Samu Centre 15 en faisant état des symptômes et du séjour récent à l’étranger.
Eviter tout contact avec votre entourage et conservez votre masque.
Ne pas se rendre chez son médecin traitant ou aux urgences, pour éviter toute potentielle
contamination.
3/ Proposer le port de masques FFP 2/3 à titre préventif pour les personnes en contact avec le public.
Mesures collectives et organisationnelles
1/ Les déplacements personnels et professionnels à l’étranger doivent être suspendus dans la mesure du
possible jusqu’à nouvel ordre.
2/ En cas de voyage maintenu pour force majeure ou de contact avec des personnes revenant de voyage,
informer systématiquement la Directrice des Ressources Humaines ou la Chef de service du personnel
(40.41.68.33/40.41.64.71) avant toute reprise.
3/ Limiter les contacts physiques au sein de l’entreprise : embrassades, accolades, et poignées de mains.
4/ Limiter les activités de groupe.
5/ Mettre à disposition de gels hydroalcooliques pour tous les points de contact avec le public extérieur
pour les agents et les assurés.
6/ Port du masque FFP 2/3 à titre préventif pour les personnes en contact avec le public + les assurés.
7/ Mettre en place une campagne d’affichage concernant le nettoyage des mains efficace (intranet +
version numérique sur écrans).
8/ Rester à l’écoute de toute évolution de la situation.
Agences Paris et NZ : se conformer aux dispositions locales quant aux visites des malades.
Plan d’action en cas d’épidémie avérée
– Niveau 3 –
En cas d’épidémie avérée :
1/ Filtrer et limiter les entrées au strict minimum et assurer les services d’accueil
Réduire les points d’entrée : 1 seul
Distribution des masques chirurgicaux à l’entrée si l’assuré présente des symptômes
Adapter les activités de front-office et back-office
2/ Appliquer le plan de continuité de l’activité de la CPS.
Ces dispositions ne sont pas exhaustives et pourront être complétées, le cas échéant, en fonction de
l’évolution de la situation.
